دبیرخانه دانشگاهی جشنواره

وظایف دبیرخانه برگزاری جشنواره در مرحله دانشگاهی:

تشکیل ستاد برگزاری مسابقات با همکاری نمایندگان دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، معاونت‌های فرهنگی ،دانشجویی و روابط عمومی.
رعایت زمان‌بندی اعلام شده در اجرای جشنواره (با توجه به اینکه زمان‌بندی اعلام شده از سوی دبیرخانه جشنواره جهت برگزاری مطلوب و به‌موقع در مراحل بعد حائز اهمیت می‌باشد از ستاد برگزاری خواهشمند است که زمان‌بندی آیین‌نامه را رعایت نمایند).
فراخوان و فضاسازی محیطی تبلیغاتی مناسب و مطلوب با همکاری دیگر نهادها و تشکل‌های فرهنگی دانشگاه تا ثبت نام به موقع از داوطلبان شرکت در جشنواره برای اجرای مسابقات دانشگاهی و ارسال اسامی برگزیده‌ها به دبیرخانه کشوری برای شرکت در مسابقات کشوری.
تشویق و ترغیب دانشجویان جهت مشارکت حداکثری در جشنواره
هماهنگی با تیم داوری
هماهنگی با اداره پشتیبانی از فعالیت‌های دینی و قرآنی وزارت علوم جهت دریافت محتوای تلاوت رشته‌های تحقیق و ترتیل و سوالات بخش معارفی
برگزاری شایسته مسابقات در بخش‌های آوایی و جمع‌آوری آثار در سایر بخش‌ها
ضبط فایل صوتی و تصویری برگزیدگان در رشته‌های قرائت و ترتیل براساس محتوای اعلام شده از سوی دبیرخانه مرکزی و ارسال آن به دبیرخانه کشوری
برنامه‌ریزی در خصوص نحوه تقدیر از نفرات برگزیده و ممتاز در بخش دانشگاهی به اشکال مختلف، مانند: اهدای لوح تقدیر، جوایز، اعزام به اردوهای زیارتی، سیاحتی و تفریحی
آماده سازی و اعزام نفرات و ارسال آثار برگزیده به مسابقات مرحله کشوری براساس شیوه‌نامه و بخشنامه‌های مربوطه
انعکاس اخبار مسابقات در رسانه‌های گروهی به منظور تشویق هرچه بیشتر دانشجویان
تهیه، تدوین و ارسال بموقع گزارش تفصیلی به همراه مستندات تصویری از روند برگزاری جشنواره